TopLocal Recruitment Den Haag

TopLocal Recruitment
Belangenbehartiging / Vakbond / Werknemers

Secretaresse (Apeldoorn)(Vervuld)

Apeldoorn, 24 uur

Organisatie: Organisatie: Ben jij bekend met het fenomeen belangenbehartiging? Kan je adequaat inspelen op vragen van kaderleden? En heb je relevante werkervaring als secretaresse en een HBO werk- en denkniveau? Reageer dan snel op deze functie.

In deze functie is werken op de woensdag een vereiste. Het betreft een jaarcontract per 1 januari 2015.

Onze opdrachtgever CNV Publieke Zaak is een vakbond die op innovatieve wijze vanuit een christelijke levensbeschouwing de belangen behartigt van werknemers bij de overheid, in de zorg en in de marktsector. Zij bieden de leden een eigentijds en volledig dienstverleningspakket. Zij werken samen met een groep van enthousiaste vrijwilligers en ruim 100 gemotiveerde en professionele medewerkers, verspreid over drie vestigingen, aan de belangenbehartiging van hun 75.000 leden.

Op de korte termijn (verwachting 2e helft 2015) staat er voor Apeldoorn, Den Haag als Eindhoven een verhuizing gepland naar Utrecht in verband met een voorgenomen fusie. In dat kader wordt van jou flexibiliteit en reisbereidheid verwacht. Het is de bedoeling dat je meeverhuist naar de toekomstige vestigingsplaats Utrecht.

Werkzaamheden: Werkzaamheden: De secretaressefunctie is ter ondersteuning van de bestuurders die aan collectieve belangenbehartiging doen. Zij hebben vaak contact met (groepen) kader leden.

- Het verwerken van binnenkomende informatiestromen, selecteren, ordenen en voorbereiden van acties. Optreden als in- en extern aanspreekpunt voor de bestuurder/kaderleden
- Het bijhouden van registraties in het ledenbestand (BRS), correcties ledengegevens doorgeven aan contactcentrum
- Het opstellen en verzenden van (model)documenten /correspondentie/machtigingen
- Het selecteren van verzendlijsten of het opstellen en verwerken van ledenreacties na raadpleging
- Agendabeheer: het maken, wijzigen of verwijderen (terugkerende en groeps-)afspraken
- Postverwerking, waaronder het inboeken en opslaan van poststukken
- Overige secretariaatswerkzaamheden.

Functieprofiel: Wij zijn op zoek naar flexibele, sociale teamspelers die professionalisme hoog in het vaandel dragen en zich uitermate dienstverlenend opstellen naar de (groepen) kaderleden.

- HBO werk- en denkniveau
- Aantal jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Communicatief vaardig en dienstverlenend
- Vakkennis
- Resultaatgericht handelen.

Aanbod: Een dynamische werkomgeving. Werken met en voor professionals. Een marktconform salaris aangevuld met een pakket van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, extra vrije dagen en pensioenregeling.

Reageren?

Graag je reactie voorzien van een korte, krachtige motivatiebrief. Voor meer informatie: TopLocal Recruitment, Robert Robinson, 070-3522922

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Volg ons via