TopLocal Recruitment Den Haag

TopLocal Recruitment
Cosmetica, Chemie en/of Levensmiddelentechnologie

(Junior) Regulatory Affairs Medewerker (Vervuld)

Den Haag, 32-40 uur

Organisatie: Mades Cosmetics (www.mades.nl) is met een fabriek ik Drachten en het hoofdkantoor in Den Haag een internationaal opererende organisatie met 7 medewerkers op het hoofdkantoor en 25 in de fabriek.
Het is een MKB bedrijf dat bestaat uit een hecht team, “waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor alles”. De sfeer is informeel. Een no-nonsens organisatie met korte lijnen.

Werkzaamheden: Jouw hoofdtaak bestaat, in nauwe samenwerking met de Manager Research & Development en de Operationeel Manager, uit het administratief verzorgen en daadwerkelijk regelen dat al onze producten van de bijbehorende documenten en productregistraties worden voorzien. Daarnaast moeten de producten voldoen aan de wettelijke richtlijnen, kwaliteitseisen en natuurlijk aan de wensen en eisen van de klant.
.
De registratie en het borgen van die gegevens is ook een essentieel onderdeel van je functie. Wij hebben daar een Data Management Systeem voor in huis.
Je interpreteert en implementeert nationale en internationale wet- en regelgeving op gebied van cosmetica. Dat houdt in dat je de vereiste informatie verzameld, de recepturen, de declaraties en claims controleert.
.
Tevens werk je mee aan (verandering)processen voor het up to date houden van recepturen, artworks, product information files en andere gerelateerde documenten. Een belangrijke taak is ook het verzorgen van internationale product registraties.
Dat vergt keer op keer, na samenstelling en het aanpassingen van de nodige dossiers en documenten de vereiste wijzigingen in het eerder genoemde Data Management Systeem, het administratieve hart van de organisatie.
.
Dit allemaal ten dienste van de export. Het indienen en legaliseren van exportdocumenten zijn taken die ook behoren tot deze functie. Je gaat op doelgerichte wijze te werk en treedt op als expert voor alle beschreven processen. In deze functie zal je rapporteren aan de R&D manager.
.
We hebben dus behoefte aan iemand die secuur, analytisch, planmatig werkt en de logische dwarsverbanden in de gaten heeft. Je bent goed thuis is in administratieve verwerking/opslag van data aan de hand van de bovengenoemde processen. Dit moet adequaat worden bijgehouden.
.
Een afwachtende houding is niet op jou van toepassing. Wij vragen een collega die initiatieven durft te nemen en wil meedenken over en bijdragen aan het optimaliseren van de interne administratieve gang van zaken. Je bent ook nieuwsgierig naar wat er zich op het gebied van de cosmetica afspeelt. Dat is voor jou vanzelfsprekend want je wil op de hoogte te zijn van de ontwikkelingen.
.
Door jezelf de kennis en bovengenoemde taken eigen te maken ben je na verloop van tijd in staat om een volwaardig onderdeel uit te maken van een klein team en hen te ondersteunen op het gebied van QA, Sales, R&D en inkoop. Een belangrijke en verantwoordelijke functie waarin groei tot de mogelijkheden behoort. De groei moet worden gezocht in waardering van het team en de klant en het op de termijn zeer zelfstandig mogen en kunnen invullen van je baan.
.

Functieprofiel: - Op de eerste plaats ben je een teamworker en werk je graag in een MKB bedrijf
- MBO++/HBO opleiding Levensmiddelentechnologie, Chemie of een vergelijkbare opleiding
- Ervaring in cosmetica, medical devices en/of farmaceutische industrie is een pré
- Relevante werkervaring en affiniteit met cosmetica wetgeving is een pré
- Communicatief vaardig zowel in het Engels als Nederlands
- Een uitstekend planning- en organisatievermogen

Aanbod: Een informele werkomgeving, zelfstandigheid en fijne collega’s. Een verantwoordelijke functie binnen het team. We luisteren graag naar jouw ideale invulling van werktijden. In basis betreft het een functie per direct, voor 32-40 uur en een contract voor onbepaalde tijd.

Salarisniveau tussen € 3.000 en €3.800 bruto per maand fulltime. Er bestaat een pensioenregeling. De werktijden zijn in principe van 08.30 – 17.00 uur en eventuele reiskosten worden vergoed op basis van openbaar vervoer.

Reageren?

Graag je reactie voorzien van een korte, krachtige motivatiebrief. Voor meer informatie: TopLocal Recruitment, Robert F. Robinson, +31 615037551

Volg ons via